Polityka Prywatności i cookies
firmy Elsta sp.z o.o.

RODO

Powiadomienie o danych kontaktowych inspektora

Art. 11 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j. z dnia 2019.09.19 z późn. zm.) przewiduje obowiązek publikowania danych kontaktowych inspektora ochrony danych. Osoby, których dane dotyczą, zgodnie z art. 38 ust. 4 RODO, powinny mieć możliwość skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO.

W związku z powyższym, informujemy Państwa, że w funkcję Inspektora Ochrony Danych w naszej firmie pełni:
Rafał Andrzejewski
Dane do kontaktu:
E iod@elsta.pl, T +48 504 976 690

Klauzule Informacyjne

Klauzula Informacyjna – Klienci

Stosując się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana, iż:

  1. Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu, a także, w jaki sposób będą przetwarzane Twoje dane jest: Elsta sp. z o.o. , ul. Janińska 32, 32-020 Wieliczka (nr KRS 0000100416), dalej zwana „Administratorem”.
  2. Inspektor ochrony danych (IOD). Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, funkcję tę pełni: Rafał Andrzejewski. Kontakt z IOD jest możliwy pod adresem e-mail: iod@elsta.pl.pl lub pisemnie na adres Administratora.
  3. Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:
    1. zawierania, wykonywania umów oraz realizacji procesu reklamacji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    2. wysyłania informacji handlowej środkami komunikacji elektronicznej, marketingowych (na podstawie Pani/Pana zgody – w przypadku jej wyrażenia; podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub w na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – marketing bezpośredni);
    3. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 7.ust. 1 i 3 RODO);
    4. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    5. w celu badania satysfakcji klientów i określania, jakości naszej obsługi, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    6. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych.
  4. Informacja o odbiorcach danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, kadrowej, księgowej. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (spoza EOG).
  5. Okres retencji, czyli jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe? Będziemy przetwarzać Twoje dane nie dłużej niż to konieczne.
    1. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa. Na gruncie obecnych przepisów jest to okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
    2. Jeżeli wyrazisz nam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, np. do celów marketingowych, wówczas będziemy je przetwarzać do czasu odwołania przez Ciebie zgody;
    3. Po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego Twoje dane zostały zebrane, Twoje dane będą̨ przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi oraz przez okres niezbędny dla obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec nas, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń́ określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
  6. Informujemy, iż masz:
    1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; prawo do przenoszenia danych;
    2. prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
    3. prawo do usunięcia danych;
    4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
    5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
    6. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w każdej chwili może Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. O ile realizacja tych praw, jest zgodna z RODO oraz innymi przepisami regulującymi kwestię ochrony danych osobowych.
    7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/ Pana dane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże często konieczne, aby móc zawrzeć z nami umowę, skorzystać z naszych usług. Niepodanie danych może np. uniemożliwić zawarcie umowy.
  8. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Przetwarzamy je, bowiem zarówno w wersji papierowej jak i wielokrotnie w systemach informatycznych. Nie wiąże się to jednak z automatycznym podejmowaniem decyzji w tym z profilowaniem.

Klauzula informacyjna – reprezentacja, zawarcie umowy

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwanego dalej RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm) Elsta sp. z o.o. informuje, że:

  1. Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Państwa Podmiot oraz osób wskazanych przez Państwa, jako osoby do kontaktu i reprezentacji jest Elsta sp. z o.o., ul. Janińska 32, 32-020 Wieliczka.
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    Rafał Andrzejewski
     
    E iod@elsta.pl, T +48 504 976 690
  3. Dane osobowe:
    1. osób reprezentujących Państwa Podmiot, będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), wynikającego z przepisów prawa określających umocowanie do reprezentowania – w zakresie ważności umów i właściwej reprezentacji stron. Podane tych danych jest warunkiem zawarcia umowy lub ważności podejmowanych czynności.
    2. osób wskazanych przez Państwa Podmiot, jako osoby do kontaktu/realizacji umowy (imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, miejsce pracy) będą przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w celu należytej realizacji niniejszej umowy/przebiegu postępowania art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane zostały podane przez Państwa Podmiot w ramach zawieranej umowy/prowadzonego postępowania.
  4. Dane osobowe Administrator danych pozyskał od Podmiotu, który wskazał Pana/Panią jako osobę upoważnioną do reprezentowania.
  5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia realizacji umowy lub ewentualnie do czasu jej rozwiązania. Po tym okresie dane będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  6. W celu i w zakresie niezbędnym do zrealizowania umowy odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą firmy współpracujące z Administratorem danych w zakresie usług IT, kancelarie prawne świadczące usługi prawne na rzecz Administratora, podmioty świadczące dla Administratora usługi audytorskie, firmy kurierskie lub transportowe oraz podmioty ubezpieczające wierzytelności pieniężne – współpracujące z Administratorem.
  7. W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa przysługuje Państwu prawo żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Ponadto osobom wskazanym przez Państwa Podmiot, jako osoby do kontaktu, przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wynikającego ze szczególnej sytuacji.
  8. Państwa Podmiot jest zobowiązany do przekazania powyższych informacji wszystkim osobom fizycznym wymienionym w ust. 3.

Klauzula informacyjna – rada nadzorcza

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Elsta sp. z o.o. ul. Janińska 32, kod 32-020 Wieliczka.
  2. Inspektor ochrony danych ( IOD) to osoba, z którą możesz się skontaktować w razie pytań, wątpliwości co do zakresu przetwarzania Twoich danych przez Administratora. Umożliwiliśmy Ci to na kilka sposobów:
    1. co do zasady rekomendujemy kontakt drogą mailową wysyłając wiadomość na adres: mailowy: iod@Elsta.pl
      Umożliwia ona nam sprawny sposób udzielania informacji. Możemy się konkretnie odnieść do przesłanej korespondencji i przejrzyście udzielić odpowiedzi oraz rozwiać Twoje ewentualne wątpliwości
    2. gdybyś jednak uznał (a), że wysyłka e-mail jest dla Ciebie kłopotliwa, zawsze możesz skontaktować się z Inspektorem ochrony danych telefonicznie pod nr telefonu: +48 504 976 690
      Funkcję tą sprawuje – Rafał Andrzejewski
  3. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO.
  4. Pani/Pana dane osobowe jako członka Rady Nadzorcze będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków nałożonych przepisami, w tym zwłaszcza obowiązków:
  5. wynikających z Kodeksu spółek handlowych (np. na potrzeby sporządzenia protokołu z posiedzenia Rady Nadzorczej, podjęcia przez Walne Zgromadzenie/Zgromadzenie Wspólników uchwały o udzieleniu absolutorium lub uchwały o wyborze);
    1. wynikających z ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (np. w celu dokonania wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego);
    2. wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (np. w celu opublikowania rap ortu bieżącego o powołaniu nowego członka Rady Nadzorczej);
    3. wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejski ego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (Roz porządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE oraz rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/523 z dnia 10 marca 2016 r. ustanawiającego wykonawcze standardy techniczne w odniesieniu do formatu i wzoru do celów powiadamiania o transakcjach dokonywanych przez osoby pełniące obowiązki zarządcze i podawania tych transakcji do wiadomości publicznej zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 (np. w celu dokonania notyfikacji o dokonanej transakcji podlegającej obowiązkowi zgłoszenia);
    4. dokonania rozliczeń finansowych (m.in. wypłata wynagrodzeń z tytułu pełnionej funkcji);
    5. dokonania rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych (deklaracje podatkowe PIT);
    6. związanych z księgowaniem i sprawozdawczością;
    7. realizacji obowiązków wobec organów/urzędów państwowych/samorządowych (np. kontrole Urzędu Skarbowego, żądania policji i innych organów ścigania, sporządzanie odpowiedzi na pisma/ żądania podmiotów uprawnionych ustawowo do udostępniania danych osobowych);
  6. Odbiorcami podanych przez Panią/Pana danych w celu wykonywania nałożonych obowiązków wynikających z przepisów prawa są notariusze, banki realizujące wypłatę wynagrodzenia, podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z administratorem oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie umowy powierzenia (m.in. jednostki audytu zewnętrznego).
  7. Pani/Pana dane zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przechowywane przez okres do wypełnienia tych obowiązków i przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  8. W stosunku do danych zebranych w celu realizacji obowiązków wynikających Pani/Pana z przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Pani/Pana dane zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  10. Podanie danych jest obowiązkiem wynikającymi z przepisów prawa.

Klauzula informacyjna – wynikająca z art. 13 i 14 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwanego dalej RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm) Elsta sp. z o.o. informuje, że:

  1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy; Pełnomocnika (innej osoby reprezentującej Wykonawcę); pracownika Wykonawcy (osób wskazanych do kontaktu / realizacji umowy) jest Elsta sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Janińskiej 32, kod 32-020 Wieliczka, reprezentowany przez Prezesa Zarządu – Jacka Stankiewicza , zwany dalej Administratorem.
  2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pan/Pani kontaktować pod adresem e-mail: iod@Elsta.pl lub pisemnie na adres Administratora.
  3. Dane osobowe:
    Wykonawcy będą przetwarzane w celu zawarcia oraz realizacji umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarta ze Wykonawcą umowa lub działania prowadzące do zawarcia takiej umowy (art. 6 ust. 1. lit b RODO).
    Dane osobowe będą przetwarzane także w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z rachunkowością, prawem podatkowym (w celu rozliczenia za wykonaną usługę itp.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz inne akty prawne, a także w celach archiwalnych (po ustaniu celu pierwotnego) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami szczególnymi. Dane mogą być przetwarzane (w przypadku konieczności) w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi uzasadniony interes Administratora w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
    1. osób reprezentujących Wykonawcę, będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO wynikającego z przepisów prawa określających umocowanie do reprezentowania – w zakresie ważności umów i właściwej reprezentacji stron w celu zawarcia oraz należytej realizacji niniejszej umowy. Podane tych danych jest warunkiem zawarcia umowy lub ważności podejmowanych czynności.
    2. osób wskazanych przez Wykonawcę, jako osoby do kontaktu/realizacji umowy (imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, miejsce pracy) będą przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu zawarcia oraz należytej realizacji niniejszej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
      Dane mogą być przetwarzane (w przypadku konieczności) w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi uzasadniony interes Administratora w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
      Dane osobowe Administrator danych pozyskał od Wykonawcy, który wskazał Pana/Panią jako osobę upoważnioną do reprezentowania / kontaktu czy realizacji umowy.
  4. Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Nadto dane będą powierzone na podstawie odpowiedniego instrumentu prawnego tzw. podmiotom przetwarzającym, chodzi głównie o dostawców / serwisantów oprogramowania informatycznego / obsługę księgowo-finansową, obsługę z zakresu ochrony danych osobowych. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Administratora.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po jej wygaśnięciu, w celu archiwizowania danych lub dochodzenia roszczeń. Dane będą przechowywane w celu archiwalnym nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  6. Przysługuje Pani/Panu prawo:
    1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
    2. na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
    3. prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
    4. prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
    5. prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), sprzeciw przysługuje wobec przetwarzania przez Administratora danych w prawnie uzasadnionych celach Administratora z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
    7. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
  7. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22.
  8. Podanie danych osobowych Wykonawcy jest dobrowolne, jednak jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

Tutaj dowiesz się więcej na temat prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
Przysługuje Pani/Panu:
prawo do wniesienia sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację. Sprzeciw przysługuje wobec przetwarzania przez Administratora danych w prawnie uzasadnionych celach Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Powinna/-ien Pani/Pan wtedy wskazać nam szczególną sytuację, która Pani/Pana zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że wykażemy, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub też że Pani/Pana dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną Administratora Pani/Pana interesy będą ważniejsze od interesów Administratora będzie on zobowiązany zaprzestać przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tych celach.

Klauzula informacyjna – PPK

  1. Dane Administratora Danych Osobowych [dalej ADO]
    Nazwa ADO:
    Elsta sp. z o.o.
    ul. Janińska 32
    Kod pocztowy 32-020
    Miejscowość: Wieliczka
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych [dalej IOD]
    Rafał Andrzejewski, iod@Elsta.pl, +48 504 976 690.
    Z IOD można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  3. Cel przetwarzania danych osobowych
    Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    • Celem przetwarzania jest realizacja obowiązków wynikających z obsługi PPK.
  4. Podstawa prawna przetwarzania
    Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
    • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
    Przepisy Ustaw i wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych w szczególności:
    • Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
    • Ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
    • Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
  5. Informacja o dobrowolności podania danych osobowych.
    Podanie danych jest obowiązkowe a ich zakres wynika z przepisów prawa. Brak ich podania skutkuje brakiem możliwości realizacji zadań wynikających z obsługi PPK.
  6. Odbiorcy danych, udostępnianie danych, powierzanie przetwarzania danych.
    Odbiorcy danych: Odbiorcą jest oznaczona osoba fizyczna lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania.
    Kategorie odbiorców: Instytucja Finansowa w rozumieniu PPK.
    Zlecenie przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie ADO wykonującym czynności związane z utrzymaniem systemu teleinformatycznego, w którym przetwarzana jest dokumentacja pracownicza, i zapewnieniem bezpieczeństwa tego systemu, jak również. dostawcom usług IT, technicznych, czy organizacyjnych które umożliwiają wspierających funkcjonowanie ADO – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie stosownej Umowy powierzenia przetwarzania z ADO i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
    Kategorie odbiorców: serwis IT, zewnętrzne usługi kadrowe, zewnętrzne usługi płacowe.
  7. Okres przechowywania danych.
    Pani/Pana dane przechowywane będą w szczególności przez okres trwania stosunku pracy oraz okresy prawem określone, w szczególności:
    • 50 lat zgodnie z art.125a ust. 4 Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r.o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
    • 10 lat zgodnie z art.125a ust. 4a Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r.o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
    • 10 lat zgodnie z art. 94 pkt 9b) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
  8. Prawa osoby której dane dotyczą.
    Ma Pani/Pan prawo do:
    • żądania od ADO dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
    • żądania od ADO sprostowania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
    • żądania od ADO usunięcia danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
    • żądania od ADO ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pan/Pana dotyczących,
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez konsekwencji dla przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli dane zbierane są na podstawie zgody,

    Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów RODO.

    Z praw tych może Pan/Pani skorzystać składając wniosek u Administratora.
    Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Klauzula informacyjna: monitoring (pracownicy, osoby trzecie)

Informujemy, iż w Elsta sp. z o.o., ul. Janińska 32, 32-020 Wieliczka, funkcjonuje monitoring. W związku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych pochodzących z monitoringu jest: Elsta sp. z o.o., z siedzibą w Wieliczce, przy ul. Janińskiej 32,
    Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych iod@Elsta.pl.pl, +48 504 976 690. Funkcję tę sprawuje – Rafał Andrzejewski.
  2. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa zakładu pracy, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018.917 t.j. z dnia 2018.05.16). Celem monitoringu jest także zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  3. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane innym podmiotom.
  4. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą zarejestrowane w formie elektronicznej w postaci obrazu z monitoringu wizyjnego oraz przechowywane przez okres 30 dni od dnia nagrania, a w przypadku, gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązującego prawa – przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawnych.
  6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
    3. prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
    4. prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
    5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
    6. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  7. W oparciu o tak przetwarzane dane osobowe Administrator Danych Osobowych nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. (Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się).

Klauzula informacyjna RODO – Facebook

Stosownie do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej „RODO”) informuję, w jaki sposób przetwarzane będą Państwa dane osobowe udostępnione w trakcie korzystania z profilu Elsta sp. z o.o. w serwisie Facebook (dalej „fanpage”).

  1. Kategorie osób, których dane są przetwarzane
    Niniejszym informuję, że Elsta sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób, które:
    • dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
    • opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u,
    • udostępniły którykolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u na swoim profilu,
    • opublikowały recenzję na fanpage’u,
    • wysłały wiadomość prywatną do administratorów fanpage poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.
  2. Administrator danych osobowych
    Administratorem danych osobowych osób określonych w pkt I jest Elsta sp. z o.o.
    Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) office@Elsta.pl oraz pisemnie – na adres siedziby tj. ul. Janińska 32, 32-020 Wieliczka.
    Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@Elsta.pl
  3. Cele i podstawy przetwarzania
    Dane osobowe osób określonych w pkt I przetwarzane będą na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w określonych sytuacjach również na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w następujących celach:
    • w celu prowadzenia fanpage pod nazwą Elsta, na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Meta Platforms Inc. i informowania za jego pomocą o naszej aktywności, promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej,
    • w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości lub poprzez opublikowanie swojego komentarza pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u Administratora,
    • w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage’a,
    • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
    • Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez okres do czasu cofnięcia zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a. RODO),
    • Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie wymogów ustawowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa,
    • w celach historycznych.
    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obserwowania fanpage’a Administratora.
  4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
    Administrator danych osobowych będzie przetwarzał następujące dane:
    • podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko lub/i nick internetowy) w zakresie opublikowanym przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook,
    • dane opublikowane przez Państwa na profilu Facebook,
    • zdjęcie profilowe,
    • informacje, które dostarczą Państwo na swój temat Administratorowi np. poprzez wysyłanie wiadomości prywatnej, reakcje na posty, treść dodanych komentarzy lub publikowanie na naszym fanpage’u zdjęcia,
    • anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), zawierającym niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a.
  5. Odbiorcy danych
    Administrator danych osobowych może udostępnić dane osobowe:
    • organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
    • właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook, a dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy,
    • osobom odwiedzającym portal Facebook (osobom zainteresowanym publikacjami).
  6. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
    Państwa dane będą przekazywane przez portal Facebook poza Europejski Obszar Gospodarczy (do tzw. państwa trzeciego). Jednocześnie wskazujemy, iż właściciel portalu deklaruje uczestnictwo w Data Privacy Framework, co stanowi o zgodności z RODO przekazywania danych do kraju trzeciego (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active)
  7. Okres przechowywania danych
    Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. W związku z czym:
    • dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,
    • dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych,
    • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń,
    • dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.
    W związku ze specyfikacją portalu Facebook informacje o osobach obserwujących fanpage, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne. Państwa dane, które przetwarzane będą w ramach zamieszczanych przez Państwa komentarzy na naszym profilu, będą dostępne w serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub Administratorów profilu Elsta sp. z o.o. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
  8. Państwa prawa
    W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu:
    • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
    • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
    • prawo do usunięcia danych,
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    • prawo do przenoszenia danych,
    • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
    Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa; https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt; tel. 22 531 03 00 – gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
  9. Informacje o źródle danych
    Państwa dane uzyskujemy od firmy Meta Platforms Inc., z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na fanpage’u na platformie internetowej Facebook, lub z innych źródeł – np. przy okazji konkursów – od Państwa bezpośrednio.
  10. Pozostałe informacje
    1. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak Elsta sp. z o.o nie dokonuje ich profilowania (Elsta sp. z o.o. nie odpowiada za profilowanie dokonywane przez Facebook).
    2. Przetwarzanie pozyskanych od Państwa danych przez Administratora opierać się będzie na zasadzie dobrowolności ich podania, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Przetwarzanie może być też wymogiem ustawowym, np. w wypadku konieczności archiwizacji dokumentującej zawierającej dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie prowadzonej korespondencji

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informujemy, że:

  1. Administrator Danych
    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Elsta sp. z o.o., zwany dalej administratorem.
  2. Inspektor Ochrony Danych
    Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt mailowy iod@Elsta.pl.
  3. Cel przetwarzania
    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia korespondencji, udzielania odpowiedzi na zapytania związanych z rejestrowaniem, analizowaniem i rozpatrywaniem wpływających skarg i wniosków oraz udzieleniem odpowiedzi.
  4. Podstawa prawna
    Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  5. Okres przechowywania danych
    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celu, do jakiego zostały zebrane, a następnie w celach archiwalnych, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  6. Przekazywanie danych osobowych
    Dane mogą być udostępnione odpowiednim podmiotom na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, którym przekazanie danych będzie konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Dostęp do danych będą posiadać osoby upoważnione przez Administratora do ich przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych. Dane mogą zostać udostępnione tzw. podmiotom przetwarzającym Administratora, np. firmie informatycznej (hostingowej).
  7. Przysługujące prawa
    1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
    2. na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
    3. prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
    4. prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
    5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO, tj. w przypadku gdy:
      • zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
      • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
    6. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  8. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
  9. Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany
    W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
  10. Wymóg podania danych osobowych
    Podanie danych osobowych jest konieczne w zakresie i w celu wynikającym z przepisów prawa, w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych może uniemożliwić Administratorowi rozpatrzenie skargi lub wniosku.

Informacje dodatkowe z art. 14 RODO –
obowiązek informacyjny względem osób fizycznych, których dane są przekazane
Administratorowi i których dane pośrednio pozyskał

Źródło pozyskania danych oraz kategorie tych danych:
Może zdarzyć się, że przetwarzamy Pani/Pana dane pomimo, iż nie uzyskaliśmy ich bezpośrednio od Państwa wyjaśniamy, iż dane te zostały nam przekazane przez osobę, która złożyła skargę lub wniosek.
Kategorie danych jakie mogliśmy pozyskać, w taki sposób zazwyczaj ograniczają się do podstawowych danych identyfikacyjnych.
Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych znajdują się powyżej, w punktach 1-9.

Polityka Prywatności - Cookies

Strony internetowe grupy Elsta mogą automatycznie tworzyć statystyki wizyt Internautów. Dane statystyczne wykorzystujemy w celu udoskonalania naszych stron internetowych oraz innych serwisów i usług dostępnych w naszych domenach. Śledząc trendy wizyt poszczególnych Internautów możemy dokładniej dopasować tematykę prezentowanych materiałów tak by optymalnie sprostać oczekiwaniom naszych klientów oraz gości. W tym zakresie gromadzimy i przetwarzamy następujące informacje dotyczące odwiedzin naszych stron internetowych, serwisów i usług:

  • Adres IP komputera odwiedzającego
  • Nazwę kanoniczną dla adresu IP komputera odwiedzającego
  • System operacyjny komputera odwiedzającego
  • Rozdzielczość ekranu komputera odwiedzającego
  • Rodzaj i wersję przeglądarki internetowej
  • Datę i godzinę zainicjowania połączenia
  • Adresy URL odwiedzonych stron i podstron
  • Nazwy i rodzaj innych odwiedzonych serwisów i usług
  • Liczbę i czas trwania odwiedzin

Stosowane mechanizmy nie naruszają zasad zachowania anonimowości Internauty odwiedzającego nasze serwisy. Grupa Elsta nie przekazuje podmiotom trzecim przetwarzanych informacji. Dane te są gromadzone w logach serwerów i mogą zostać użyte jedynie w sytuacji podjęcia przez Internautę działań niepożądanych, lub niezgodnych z prawem.

W przypadku, kiedy zaistnieje wyraźna przesłanka lub zdarzenie potwierdzające naruszenie prawa, sprawa zostanie przekazana stosownym organom celem przeprowadzenia postępowania karnego.

Jeżeli nie zgadzacie się Państwo z powyższymi zapisami, prosimy o zaprzestanie odwiedzania naszych stron internetowych oraz innych serwisów i usług udostępnianych przez grupę Elsta.

Grupa Elsta zastrzega sobie prawo do wprowadzania dowolnych zmian w polityce prywatności i polityce cookies.

Zapraszamy do kontaktu

Z przyjemnością odpowiemy na Państwa pytania, dobierzemy odpowiednie rozwiązanie 

LUB ZADZWOŃ
+48 12 350 13 50

Elsta działa na rynku od 1988 roku. Oferujemy elastyczne rozwiązania techniczne dla energetyki oraz przemysłu, realizując postulaty sprawiedliwej transformacji energetycznej i zielonego ładu.

Bądź na bieżąco, odwiedź nasze
miedia społecznościowe

Elsta sp. z o.o.
ul. Janińska 32, 32-020 Wieliczka

ZADZWOŃ
+48 12 350 13 50

e-mail ogólny office@elsta.pl
e-mail dla zapytań ofertowych rfq@elsta.pl

Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000100416 REGON 356526640, NIP 6831865970, BDO 000068605
Kapitał zakładowy 295 100,00 PLN w całości opłacony.

Z przyjemnością odpowiemy na Państwa pytania, dobierzemy odpowiednie rozwiązanie, zapraszamy do kontaktu

LUB ZADZWOŃ
+48 12 350 13 50

Elsta sp.z o.o. © 2025